Privacy e controllo a distanza dell’attività dei lavoratori. L’art.4 della L.300/70 richiamato dal D. Lgs. 196/03, Codice per la protezione dei dati personali ne sancisce il divieto. Tale controllo deve intendersi non solo tramite i sistemi di videosorveglianza ma anche tramite qualsiasi altra tipologia di controllo. E’ permesso l’utilizzo di sistemi che siano giustificati da esigenze organizzative, produttive e di sicurezza sul lavoro ma che, accidentalmente, permettano un controllo a distanza. Però per utilizzare lecitamente tali sistemi il datore di lavoro deve fare un accordo con le Rsa/Rsu presenti o in mancanza o dove l’accordo non si raggiunga deve chiedere l’autorizzazione preventiva alla Direzione Provinciale del Lavoro. I sistemi che rientrano di tali procedure sono:
• i Gps installati sui mezzi aziendali
• le scatole nere installate su automezzi aziendali
• programmi installati su pc o su telefonini aziendali che permettono al datore di lavoro di conoscere attività o spostamenti del lavoratore
• programmi installati su pc che permettono di monitorare attività, accessi internet, mail inviate o ricevute, ecc.
• sistemi che permettono di registrare le telefonate
• sistemi utilizzati per monitorare costi telefonici
• sistemi di controllo degli accessi o il passaggio in determinate aree aziendali tramite la tecnologia della radiofrequenza
Per l’inosservanza delle disposizioni in materia di apparecchi di controllo (art. 4 e 38 L. 300/70; artt. 114 e 171 D. Lgs. 196/2003) è prevista l’ammenda da € 154 a € 1.549, oppure l’arresto da 15 giorni ad un anno.
Per il mancato rispetto delle disposizioni in materia di videosorveglianza è prevista la sanzione amministrativa, da €30.000,00 a € 180.000,00 (art. 162, comma 2 ter D. Lgs. 196/2003).
Invitiamo i nostri Clienti a verificare quanto sopra e, nel caso, a contattarci per regolarizzare la situazione.
